為******服務中心提供醫(yī)療檢驗檢查服務,醫(yī)療檢驗項目(含血液、體液、尿液、大便等)及部分婦幼民生項目等,具體服務內容詳見項目清單。
根據《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》財庫〔2020〕46號文件規(guī)定:本項目專門面向中小企業(yè)采購;本項目所屬行業(yè)為“其他未列明行業(yè)”。??
二、相關標準:符合國家相關標準、行業(yè)標準。
?詳見采購清單
四、交付時間和地點:1、服務期限:合同簽訂之日起一年。
2、服務地點:采購人指定地點。
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五、服務標準:1、服務時間要求
(1)供應商需負責安排具有生物安全培訓上崗資質的專業(yè)人員將采購人當天采集的樣本運輸至供應商實驗室,為保障樣本的穩(wěn)定性,要求24小時內必須將樣本送達并開展檢測;
(2)供應商須為采購人提供7×24小時檢驗檢查服務。
(3)按照送檢標本確定的類別和項目在指定范圍內實施檢驗,深化及常規(guī)檢測項目48小時內完成檢驗,供應商應保證提供檢測后樣本的凍存。
2、服務質量要求
(1)成交供應商應能夠按要求到采購人單位開展相關檢查:
1)必須建立專門登記本對采購人送檢標本名稱、檢查項目、檢查數量、送檢日期、送檢科室、送檢醫(yī)師等進行登記;
2)應按相關管理規(guī)定進行化驗,所出具的檢查報告單格式、內容、報告時間應符合衛(wèi)生行政部門相關規(guī)定,并及時向采購人發(fā)送結果(包括電子版及紙質版),交接雙方人員進行雙簽名確認,并按要求備份備查;
3)對疑問結果,成交供應商應進行復查,做好相關解釋工作。
(2)嚴格遵守法律、法規(guī)的規(guī)定和檢驗工作有關紀律要求,確保檢驗結果真實有效;檢驗活動中無差錯,能夠保證檢驗結果質量;負責樣品的檢驗、檢驗報告的寄送、結果分析、異議處理和檢驗過程中技術問題的處理工作;必須接受采購人對承擔檢驗任務工作質量情況的監(jiān)督檢查和考核,積極參加與檢驗任務相關的能力驗證并取得滿意結果;能按時完成采購人安排的臨時性和應急性任務。
(3)供應商應對采購人的檢驗工作有相應的管理制度及流程,有持續(xù)改進方案,并將相應的管理規(guī)定交采購人壹份,以便采購人定期進行督查。
(4)采購人定期督查成交供應商的工作質量,如因化驗、影像檢查質量問題導致醫(yī)療事故或醫(yī)療糾紛,成交供應商將承擔全部責任;對不合格報告單采購人拒付單次費用;對不實檢查數量經核實后按涉及金額的十倍從成交供應商的業(yè)務收入中扣款。
3、樣品保存要求
?(1)供應商應妥善保存樣品,所有樣品應按適宜的溫度和儲存環(huán)境進行保存,抽樣完成后,24小時內完成樣品交接,以保證樣品符合檢測需求,供應商應提供詳細的樣品保存方案。
??4、人員配備要求
(1)供應商成立本項目檢測服務項目組,項目組人員配備不少于5人,包含但不限于項目負責人、質量負責人、檢驗類相關專業(yè)中級職稱專家等;
(2)所有人員均應該具備能從事檢測工作的資質,如對應的資質證書。當項目組核心人員有變動計劃時,需提前2個月向采購人報批。檢測人員必須通過相關培訓考核合格后持證上崗;
(3)本項目無需駐點,項目組的工作人員名單及相關從業(yè)資質證明需在采購人處備案。
(4)人員分工須明確,應體現(xiàn)負責事項、工作時間段、聯(lián)系方式等。
??5、設備配備要求
(1)供應商配備的專用冷鏈車輛數量不得少于1輛。
(2)供應商應具備手持終端標本接收(PDA)等相關設施不少于1臺,便于數據傳輸及緊急情況的處理。
??6、實驗室要求:
供應商具有醫(yī)學或微生物實驗室備案、HIV實驗室備案、臨床基因擴增檢驗實驗室技術審核和備案,提供相關證書復印件并加蓋供應商單位公章。
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六、驗收標準:1、驗收要求:
(1)驗收主體:采購人為履約驗收工作的責任主體
(2)組織方式:采購人自行組織
(3)驗收時間或條件:采用分期驗收的方式,每三個月進行一次驗收。
2、驗收程序:
(1)啟動驗收程序:采購人及供應商嚴格執(zhí)行政府采購合同約定,采購人制定驗收方案,供應商在每個季度服務結束后7個工作日內,先組織內部自查,自查合格后提供服務內容資料、合格證明以及驗收所必須具備的其他材料及時向采購人提出項目驗收書面申請,啟動履約驗收工作;
(2)驗收小組由本單位相關專業(yè)技術人員及財務等組成不少于3人(或以上單數)的驗收小組,具體負責驗收事宜以及驗收方案的確認;
(3)確認驗收方案:驗收小組對驗收方案進行簽字確認并出具確認驗收書;
(4)實施項目驗收:采購人確認驗收申請后7個工作日內組織驗收,嚴格按照驗收方案進行驗收并出具驗收書,詳細列明各項內容的驗收情況及項目總體評價,由驗收雙方共同簽署確認;
(5)如驗收不合格,驗收小組需要出具書面整改意見,供應商整改后3日內重新申請驗收。如兩次驗收不合格,采購人有權終止與成交供應商簽訂的政府采購合同。成交供應商須承擔因驗收不合格而返工造成的自身的一切損失和因此給采購人造成的一切損失;
(6)項目驗收完成后,項目驗收完成后,采購人應當將驗收小組成員名單、驗收過程資料、驗收原始記錄、驗收結果等資料作為采購項目檔案妥善保管、不得偽造、變造、隱匿或者違規(guī)銷毀,驗收資料保存期與采購項目采購檔案保存期一致,為采購結束之日起至少15年。
(7)驗收內容:根據采購需求服務內容、臨時性下達的服務內容、供應商擬投入本項目的人員,承諾檢驗檢查服務質量以及服務時效性是否達到響應文件要求;
3、驗收標準:
(1)由采購人組織主管科室人員組成的3人考評小組,考評小組對供應商的檢驗檢查報告單進行隨機抽查并形成抽查記錄,按總分100分計算,根據以下指標計分按季度形成考核報告。
(2)考核標準:
????1)服務時效性(30分)
抽查檢驗檢查報告單,考核供應商提供的服務時效性是否達到,每有一次未按響應文件及時出具檢驗檢查報告單扣1分,扣完為止;
????2)項目組成員(30分)
供應商投入本項目的人員和證件等相關信息與投標時保持一致,抽查檢驗檢查報告單的交接名字及經辦人信息,每有一次非項目組人員經手本項目的記錄扣1分,扣完為止;
????3)檢測結果誤差(40分)
供應商出具的檢驗檢查報告單經核實后確有誤差的,每有一次扣5分,因檢測結果誤差導致醫(yī)療事故或醫(yī)療糾紛的每次扣20分
(3)考核結果運用:
成交供應商檢驗檢測工作根據上述指標打分,分為三個等級:一等(95分(含)以上)、二等(94分-80分(含))、三等(79分及以下),采購人根據考評結果支付合同款:
(1)季度成績?yōu)橐坏?,全額支付當季檢驗檢測費用;
(2)季度成績?yōu)槎?,按?%扣除當季檢驗檢測費用;
(3)季度成績?yōu)槿?,按?0%扣除當季檢驗檢測費用,且約談檢驗檢測公司負責人;
(4)連續(xù)兩個季度考評成績?yōu)槿龋少徣擞袡嘟獬卷椖亢贤?/span>
4、爭議處理、驗收費用支付:在驗收過程中對履約情況爭議問題,爭議提出方有義務提供相應證據證明材料,雙方首先協(xié)商解決,協(xié)商解決無果可經雙方同意后提交第三方專業(yè)機構或專業(yè)技術人員進行裁決;驗收過程中若采購人需外請第三方專業(yè)機構或專業(yè)技術人員參與驗收,驗收費用由采購人承擔;若由于爭議問題需外請第三方專業(yè)機構或專業(yè)技術人員的,驗收費用由過錯方承擔;
?????5、雙方權利義務:采購人有權利享受到招投標文件和合同中相應的服務,且同時需履行合同按時付款的義務;成交供應商應按招投標文件和合同的要求積極履行相關服務,未按要求進行或未達到驗收標準的應根據采購人的整改意見及時整改,成交供應商對于驗收結果有權提出異議。
七、其他要求:1、結算方式
(1)付款人:長沙市******服務中心
(2)付款方式:每季度按實結算,總結算金額不得高于預算金額。
?采購需求僅供參考,相關內容以采購文件為準。