1.合同定價方式:按實際教材使用量及中標折扣結(jié)算,最終支付金額不超預算金額。
2.付款方式:
除語文、中國歷史、世界歷史、思想政治課教材按相關(guān)單位政策文件規(guī)定的教材發(fā)行原價執(zhí)行結(jié)算,其他教材按教材碼洋×90%×實際數(shù)量進行結(jié)算。
結(jié)算時間:2025年秋季教材將在2025年12月25日前、2026年春季教材在2026年6月25日前將教材款匯至指定賬戶。
收款賬戶:******銀行中山路支行(******有限公司:************858)
收款賬戶: ******有限公司:************858)
3.預付款保函: 否
無
4.支付形式:國庫集中支付
四、交貨時間、地點和方式
交貨時間:按采購方要求供貨的15個工作日內(nèi)送達。
交貨地點:按采購方要求送達指定地點,按采購方要求擺放好。
五、驗收標準和方法
(1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體
驗收組織方式:自行組織
是否邀請本項目的其他供應商:否
是否邀請專家:否
是否邀請服務對象:否
是否邀請第三方檢測機構(gòu):否
驗收組織的其他事項:甲方組織本單位教務,總部部門相關(guān)人員組成驗收小組對乙方提供的貨物進行驗收。
(2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起10日內(nèi)組織驗收
(3)履約驗收方式:一次性驗收
(4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規(guī)定的程序。
(5)履約驗收的內(nèi)容:
技術(shù)履約驗收內(nèi)容:5.1供應商所出售的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝,包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,以確保貨物安全無損地運抵指定現(xiàn)場。供應商承擔由于其包裝或其保護措施不妥而引起貨損壞和丟失等任何損失的責任或費用。
5.2供應商發(fā)送的整包教材保證保持出版社出庫原包裝(打捆帶、外包裝、貨簽、封簽、收發(fā)貨單位名稱等絕不涂改、更換或重新包裝、打捆),每一包貨物都應附一份詳細標簽單(標簽單中標有出版社,教材名,數(shù)量,單價等相關(guān)信息)、并附有一份詳細的發(fā)貨清單。
5.3采購人按品種科目進行驗收,并組織驗收小組進行抽查。如在驗收、抽查過程中發(fā)現(xiàn)所送貨物出現(xiàn)差錯(品種混淆、數(shù)量不足等),或存在品質(zhì)缺陷(缺頁、倒裝、破損等),供應商無條件予以調(diào)換,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量規(guī)定問題或不符合招標文件的項目采購規(guī)定,將取消中標資格,并按《中華人民共和國政府采購法》依法處理。
5.4******學校教務科提供的書目清單進行驗收。供應商確保到書手續(xù)規(guī)范,書單相符,清單上有注明書名、冊數(shù)、單價及碼洋合計。交貨到位并驗收合格后須填寫驗收單(需采購人相關(guān)負責人簽字并加蓋公章);供應商在項目實施完成時,須提供到校清單、金額匯總表(需加蓋供應商公章)及驗收單,由采購人在驗收后填寫政府采購統(tǒng)一格式的總驗收單,每學期驗收一次。
服務履約驗收內(nèi)容: 5.5供應商應按采購方要求按時送貨到指定地點,并把教材分類分年級整理擺放好。
商務履約驗收內(nèi)容:5.6供應商保證對其出售的貨物享有合法的權(quán)利。
5.7供應商保證在其出售的貨物上不存在任何未曾向采購方透露的擔保物權(quán),如抵押權(quán)、質(zhì)押權(quán)、留置權(quán)等。
5.8如采購人使用該貨物構(gòu)成上述侵權(quán)的,則由供應商承擔全部責任。
(6)履約驗收標準:
6.1教材驗收通過出版社供貨清單、教材外觀、紙張及印刷效果判斷是否為正版教材。
6.2供應商提供的教材必須是按采購人預定的教材,必須是正規(guī)出版社的合法出版物,并能提供出版社發(fā)行授權(quán)書、出庫清單、原始發(fā)票、出版社教材質(zhì)量證明書等。
6.3供應商發(fā)送的整包教材必須保持出版社原包裝(打捆帶、外包裝、貨簽、封簽、收發(fā)貨單位名稱等絕不涂改、更換或重新包裝、打捆),并且提供的教材數(shù)量、金額、質(zhì)量以雙方驗收人員實際驗收的情況為準。
6.4項目驗收國家有強制性規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行。驗收報告作為申請付款的憑證之一。
6.5采購人將嚴格按照采購要求提供的書目清單,供應商應保證到書手續(xù)規(guī)范,書單相符,清單上有注明書名、冊數(shù)、單價及碼洋合計。交貨到位并驗收合格后須由采購人相應人員填寫驗收單(需采購人相關(guān)負責人簽字并加蓋公章);供應商在項目實施完成時,須提供到校清單,金額匯總表(須加蓋供應商公司公章)及驗書單。
(7)履約驗收的其他事項:
7.1采購方和供應商雙方在采購和履行合同過程中所獲悉的對方屬于保密的內(nèi)容,雙方均有保密義務。
7.2采購方在驗收后要填寫政府采購統(tǒng)一格式的總驗收單(采購方和供應商都應按驗收單要求蓋章),交財務辦理付款手續(xù),每學期驗收一次。
六、知識產(chǎn)權(quán)歸屬和處理方式
1.供應商對其所銷售的貨物應當享有知識產(chǎn)權(quán)或經(jīng)權(quán)利人合法授權(quán),保證沒有侵犯任何第三人的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密等權(quán)利。
2.采購人使用供應商提供的貨物對第三人構(gòu)成侵權(quán)的,應當由供應商承擔全部法律責任,給采購人造成損害的,供應商應當全額賠償,并按照預算金額的30%承擔違約責任。
3.采購方委托供應商開發(fā)的產(chǎn)品,采購方享有知識產(chǎn)權(quán),未經(jīng)采購方許可不得轉(zhuǎn)讓任何第三人。
七、甲方的權(quán)利和義務
1.甲方有權(quán)依據(jù)雙方簽訂的合同對乙方提供的貨物進行驗收。當驗收結(jié)果未達到標準時,有權(quán)依據(jù)合同約定要求乙方承擔責任。
2.根據(jù)本合同規(guī)定,按時向乙方支付應付貨物費用。
3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔的其它責任。
4.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定的期間和地點完成所有教材的配送工作。
5.甲方有義務在合同規(guī)定的時間內(nèi)報訂教材,并協(xié)助乙方更換有問題的教材。
6.甲方在采購和履行合同過程中所獲悉的對方屬于保密的內(nèi)容,均有保密義務。
八、乙方的權(quán)利和義務
1.根據(jù)本合同的規(guī)定向甲方收取相關(guān)貨物費用。
2.接受項目行業(yè)管理部門及政府有關(guān)部門的指導,接受甲方的監(jiān)督。
3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔的其它責任。
4.乙方保證對其出售的貨物享有合法的權(quán)利,保證不提供盜版教材。
5.乙方有權(quán)要求甲方在合同規(guī)定的時間內(nèi)報訂教材,及時更換有問題教材或增補、退換教材的義務。
6.乙雙方在采購和履行合同過程中所獲悉的對方屬于保密的內(nèi)容,均有保密義務。
九、違約責任
1. 甲方自交付之日起30日內(nèi)支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結(jié)算、定期結(jié)算等結(jié)算方式的,付款期限應當自雙方確認結(jié)算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內(nèi)部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息3%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政區(qū)劃調(diào)整、政府換屆、機構(gòu)或者職能調(diào)整以及相關(guān)責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權(quán)限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。
3.所有計劃內(nèi)教材在采購人要求供貨的15個工作日內(nèi)送達,到書率達到95%,如到書率達不到95%或有延期交貨的情況出現(xiàn),按中標總金額的5%/日進行處罰。
4、除本合同另有約定,質(zhì)量瑕疵的補救措施和索賠
(1)如果乙方提供的產(chǎn)品不符合質(zhì)量標準或存在產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,而甲方在合同條款中規(guī)定的檢驗、安裝、調(diào)試、驗收和質(zhì)量保證期內(nèi),根據(jù)法定質(zhì)量檢測部門出具的檢驗證書向乙方提出了索賠,乙方應按照甲方同意的下列一種或幾種方式結(jié)合起來解決索賠事宜:
①乙方同意退貨并將貨款退還給甲方,由此發(fā)生的一切費用和損失由乙方承擔。
②)根據(jù)貨物的質(zhì)量狀況以及甲方所遭受的損失,經(jīng)過甲乙雙方商定降低貨物的價格。
③乙方應在接到甲方通知后七日內(nèi)負責采用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量的教材來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,其費用由乙方負擔。同時,乙方應在約定的質(zhì)量保證期基礎上相應延長更換件的質(zhì)量保證期。如果在甲方發(fā)出索賠通知后十日內(nèi)乙方未做答復,上述索賠應視為已被乙方接受。如果乙方未能在甲方發(fā)出索賠通知后十日內(nèi)或甲方同意延長的期限內(nèi),按照上述規(guī)定的任何一種方法采取補救措施,甲方有權(quán)從應付貨款中扣除索賠金額或者沒收質(zhì)量保證金,如不足以彌補甲方損失的,甲方有權(quán)進一步要求乙方賠償。
5、遲延交貨的違約責任
(1)乙方應按照本合同規(guī)定的時間、地點交貨和提供服務。在履行合同過程中,如果乙方遇到可能妨礙按時交貨和提供服務的情形時,應及時以書面形式將遲延的事實、可能遲延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,應盡快對情況進行評價,并確定是否同意遲延交貨時間或延期提供服務。
(2)除本合同規(guī)定情況外,如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務,甲方有權(quán)從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救方法,賠償費按每周(一周按七天計算,不足七日按一周計算)賠償遲交貨物的交貨價或延期服務的服務費用的百分之零點五(0.5%)計收,直至交貨或提供服務為止。但誤期賠償費的最高限額不超過合同價的百分之五(5%)。一旦達到誤期賠償?shù)淖罡呦揞~,甲方可以終止合同。
(3)如果乙方遲延交貨,甲方有權(quán)終止全部或部分合同,并依其認為適當?shù)臈l件和方法購買與未交貨物類似的貨物,乙方應對購買類似貨物所超出的那部分費用負責。但是,乙方應繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止的部分。
十、成本補償和風險分擔約定
按合同中違約責任,甲乙雙方各自承擔合同規(guī)定的風險與補償。
十一、不可抗力事件處理
1.在合同有效期內(nèi),任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。
2.受阻一方應在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話通知對方并于事故發(fā)生后天內(nèi)將有關(guān)部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。
3.不可抗事件延續(xù)天以上,雙方應通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同
4.如遇出版社新書未出版或加印未到貨的情況,乙方應及時與甲方溝通換版或報告延期期限。
十二、合同變更、中止或者終止合同
根據(jù)《政府采購法》第五十條規(guī)定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。
12.1合同的的變更
(1)在合同履行過程中,甲、乙雙方可就合同履行的時間、地點和方式等協(xié)商進行變更。協(xié)商一致后,雙方應簽訂書面的補充協(xié)議。
(2)在不改變合同其他條款的前提下,甲方有權(quán)在合同價款百分之十的范圍內(nèi)追加與合同標的相同的貨物或服務,并就此與乙方簽訂補充合同,乙方不得拒絕。
(3)除雙方簽署書面協(xié)議,并成為合同不可分割的一部分外,本合同條件不得有任何變更。
12.2合同中止與終止
12.2.1合同的中止
(1)合同在履行過程中,因采購計劃調(diào)整,甲方可以要求中止履行,待計劃確定后繼續(xù)履行.
(2)合同履行過程中因供應商就采購過程或結(jié)果提起投訴的,甲方認為有必要或財政部門責令中止的,應當中止合同的履行。
12.2.2合同的終止
(1)合同因有效期限屆滿而終止。
(2)乙方未能依照本合同約定條件履行合同,已構(gòu)成根本性違約的,甲方有權(quán)終止本合同,并追究乙方的違約責任。
(3)如果乙方喪失履約能力或被宣告破產(chǎn),甲方可在任何時候以書面形式通知乙方終止合同而不給乙方補償。
(4)如果乙方在履行合同過程中有不正當競爭行為,甲方有權(quán)解除合同,并按《中華人民共和國反不正當競爭法》規(guī)定由有關(guān)部門追究其法律責任。
(5)如果合同的履行將損害國家利益或社會公共利益,甲方有權(quán)終止合同的履行,給乙方造成損失的予以相應補償。
十三、解決合同糾紛的方式
因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決:
******法院提起訴訟。 十四、合同生效及其他事宜
1.合同經(jīng)雙方法定代表人(或主要負責人)或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的貨物的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協(xié)議簽訂后,報政府采購監(jiān)督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。
3、合同未盡事宜,可經(jīng)甲乙雙方協(xié)商另行簽訂補充合同。
十五、合同文件構(gòu)成
本協(xié)議書與下列文件一起構(gòu)成合同文件:
(1)中標(成交)通知書;
(2)專用合同條款及其附件;
(3)通用合同條款;
(4)采購文件;
(5)投標(響應)文件;
在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關(guān)的文件均構(gòu)成合同文件組成部分。
上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內(nèi)容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經(jīng)合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。 甲方(公章): | 中國長沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 | 乙方(公章): | 中國長沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處 |