(1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體
驗收組織方式:自行組織
是否邀請本項目的其他供應(yīng)商:否
是否邀請專家:否
是否邀請服務(wù)對象:否
是否邀請第三方檢測機構(gòu):否
驗收組織的其他事項:中標人與采購人簽訂采購合同后,接受采購人按負面清單進行月考核。
******事務(wù)中心簽訂租賃車輛服務(wù)合同公司。
考核評價原則:按月考核,月租賃費用結(jié)算根據(jù)考核情況進行最終結(jié)算。
長沙縣公務(wù)用車租賃考核負面清單
序號 | 負面清單 | 扣款內(nèi)容 |
1 | 未按公車中心每日實際車輛調(diào)派需求提供租車量。 | 每少一臺小車(含7座)小車從結(jié)算款中扣1000元;每少一臺8座以上(含8座)大車從結(jié)算款中扣2000元 |
2 | 提供車型未按實際車型結(jié)算標準結(jié)算。 | 經(jīng)查實,每次扣2000元 |
3 | 各租賃服務(wù)公司在提供用車服務(wù)結(jié)束后,應(yīng)及時點擊長沙縣公務(wù)用車管理系統(tǒng)“用車服務(wù)結(jié)束”選項。未及時點擊“用車服務(wù)結(jié)束”選項所產(chǎn)生的超時或超公里費用由各租賃服務(wù)公司自行負責(zé),公車中心將不予辦理該趟次用車服務(wù)超時、超公里費用的結(jié)算并予以處罰。 | 經(jīng)查實,每次扣2000元 |
4 | 車輛衛(wèi)生不達標受到用車單位或乘車人投訴。 | 經(jīng)查實,每次扣1000元 |
5 | 未按采購合同為縣內(nèi)各參改單位提供同等優(yōu)質(zhì)無差異化公務(wù)用車出行及結(jié)算。 | 經(jīng)查實,每次扣1000元 |
6 | 未禮貌行車,安全禮讓;爭道搶行,開斗氣車、野蠻車,亂鳴笛;未及時提醒用車人系好安全帶;行車期間亂扔垃圾、吃檳榔、吸煙;人行橫道未減速讓行,穿插重要活動的車隊等情況受到用車單位或乘車人投訴。 | 經(jīng)查實,每次扣1000元 |
7 | 駕駛員出行前未提前熟悉行車線路,隨意變更或調(diào)整行車路線。 | 經(jīng)查實,每次扣1000元 |
8 | 因不文明行為、言語不當(dāng)受到用車單位或乘車人投訴。 | 經(jīng)查實,每次扣1000元 |
9 | 駕駛員應(yīng)嚴格遵守相關(guān)保密要求,若因未遵守而造成不良影響的。 | 經(jīng)查實,每次扣1000元 |
10 | 租賃服務(wù)公司車輛狀況及各項性能須保持良好,手續(xù)齊全,若在提供車輛租賃服務(wù)期間,出現(xiàn)車輛故障等異常情況,導(dǎo)致車輛無法繼續(xù)提供服務(wù),未在1小時內(nèi)派達同等檔次車輛提供服務(wù)的。 | 經(jīng)查實,每次扣1000元 |
11 | 月度結(jié)算資料報送不及時,不齊全,數(shù)據(jù)不真實。 | 經(jīng)查實,每次扣5000元 |
12 | ******服務(wù)中心許可,粘貼、標注宣傳廣告,車輛外觀顏色不一致,出現(xiàn)外觀改裝等情況的。 | 經(jīng)查實,每次扣2000元 |
13 | 租賃服務(wù)公司提供的租賃車輛,未配備長沙縣公車管理APP配套的車載定位系統(tǒng)。 | 經(jīng)查實,每次扣1000元 |
14 | 租賃公司未設(shè)置24小時車輛租賃服務(wù)電話造成未及時調(diào)派車輛延誤用車單位工作任務(wù)。 | 經(jīng)查實,每次扣1000元 |
15 | 提供租賃服務(wù)車輛證照不齊全,來源不合法。 | 經(jīng)查實,每次扣1000 元 |
16 | 提供租賃服務(wù)車輛車容不美觀,保養(yǎng)不到位,年檢過期的。 | 經(jīng)查實,每次扣1000 元 |
(2)履約驗收時間:供應(yīng)商提出驗收申請之日起5日內(nèi)組織驗收
(3)履約驗收方式:分期/分項驗收
(4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規(guī)定的程序。
(5)履約驗收的內(nèi)容:
技術(shù)履約驗收內(nèi)容:詳見招投標文件要求。
服務(wù)履約驗收內(nèi)容: 詳見招投標文件要求。
商務(wù)履約驗收內(nèi)容:詳見招投標文件要求。
(6)履約驗收標準:
詳見招投標文件要求。
(7)履約驗收的其他事項:
乙方中標后在一個月內(nèi)在長沙縣注冊子公司或分公司,******銀行賬戶信息用于日常結(jié)算。
如因其他原因,公務(wù)用車定點租賃服務(wù)采購(標段一)未按照現(xiàn)有成交人約定的折扣率成交而需重新招標,本標段租車結(jié)算按兩個標段所有中標供應(yīng)商中優(yōu)惠幅度最大的折扣率據(jù)實結(jié)算。
特別條款:
1、中標人須接受采購人組織的驗收考核、監(jiān)督檢查和日常管理。若服務(wù)的用戶方投訴中標人服務(wù)態(tài)度惡劣屬實或中標人在租賃期內(nèi)出現(xiàn)重大交通安全事故等不良情況,采購人有權(quán)終止協(xié)議,造成損失由中標人自行承擔(dān)。
2、中標人為了保證采購人的正常工作聯(lián)系,必須提交駕駛員及業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)負責(zé)人聯(lián)系電話,且須 24 小時開機。
3、中標人簽訂合同前需提供給采購人從事租賃工作駕駛員簽訂的勞動合同,并提供由駕駛員簽名且中標人蓋公章的花名冊,以后若遇駕駛?cè)藛T變化需及時將更新后的花名冊交于采購人。
4、中標人須做好駕駛員安全教育,購買相關(guān)保險。駕駛員工傷及造成的第三方損失,由中標人負責(zé)解決及賠償。中標人駕駛員須遵紀守法,自覺遵守公共秩序,若因違法違規(guī)造成的采購人損失,由中標人負責(zé)賠償。
5、用戶方用車期間,中標人應(yīng)服從用戶方調(diào)配,為保障安全行車,中標人司機行車中合理安排使用車輛,按規(guī)定進行休息,防止疲勞駕駛。
6、中標人在提供車輛服務(wù)期間,中標人引起用戶方用車人有理由投訴,采購人有權(quán)按考核負面清單扣減相關(guān)費用。
7、因中標人原因未達到采購人計劃規(guī)定的內(nèi)容而造成采購人直接和間接經(jīng)濟損失的,由中標人負責(zé)賠償采購人所受損失。
8、中標人應(yīng)嚴格按照采購人相關(guān)服務(wù)品質(zhì)要求開展工作,不出現(xiàn)損害采購人或用戶方信譽、利益的行為,對因違規(guī)行為導(dǎo)致投訴、媒體曝光等負面情形,自愿承擔(dān)因此給采購人造成的損失。
9、中標人車輛發(fā)生事故或故障應(yīng)及時啟用備用車輛并提前通知用戶方,以確保用戶方工作的正常使用,如臨時大修(修理時間超過4小時)或其他原因?qū)е掠脩舴讲荒苷J褂茫?/font>中標人應(yīng)提供備用正規(guī)車輛為用戶方使用。并全額承擔(dān)由于車輛原因?qū)е掠密嚾藛T利用社會資源出行的相關(guān)費用。
10、中標人車輛在用戶方用車期間,由于車輛發(fā)生拋錨等非主觀原因,造成用戶方損失,中標人應(yīng)支付用戶方乘車人員當(dāng)天發(fā)生的合理交通費。
11、合同期內(nèi)中標人違約的,采購人有權(quán)決定是否行使合同解除權(quán);采購人要求中標人繼續(xù)履行的,中標人應(yīng)當(dāng)履行。中標人的違約行為給采購人造成的損失,中標人應(yīng)按采購人的實際損失數(shù)額進行賠償。
12、若中標人車輛發(fā)生任何交通事故或交通意外,由中標人承擔(dān)全部責(zé)任并負責(zé)處理,事故的處理費用由中標人承擔(dān),與采購人或用戶方無關(guān)。
13、在合同期內(nèi),如果采購人因上級政策調(diào)整,在提前2個月向中標人(出租方)書面提出提前終止租賃要求的,中標人基于相互支持的原則,同意無條件予以接受,并不要求采購人承擔(dān)任何責(zé)任。
14、甲乙雙方因不可抗力因素不能履行合約的, 雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任,但應(yīng)在2小時內(nèi)通知對方。不可抗力是指:不能預(yù)見,不可避免并且不可克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害,公害,航空風(fēng)險,火災(zāi),戰(zhàn)斗,戰(zhàn)爭(宣戰(zhàn)或未宣戰(zhàn)) ,封鎖,勞工騷亂,罷工,暴亂,叛亂,動亂,地震,交通阻塞事件。如果上述事件的一條款或多條款發(fā)生,雙方在此類事件發(fā)生期間免除本合同下的受此類事件影響的履約義務(wù)。
15、在業(yè)務(wù)合作來往過程中,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和廉潔自律規(guī)定,遵守行業(yè)管理有關(guān)規(guī)定,共同抵制商業(yè)賄賂和不正當(dāng)競爭。同時,對相關(guān)人員進行廉政教育,使其具備良好的職業(yè)操守和從業(yè)行為。如發(fā)生違反廉潔自律相關(guān)規(guī)定的情況,一經(jīng)查實,依法依規(guī)處理,采購人并有權(quán)解除合同。
16、中標人應(yīng)嚴格遵守相關(guān)保密規(guī)定,定期對駕駛員進行保密教育,對保障任務(wù)中所聽所見,禁止記錄圖片、錄音錄像、對外傳播等,嚴禁泄露用戶出行等相關(guān)信息,如造成社會不良影響的,依據(jù)情節(jié)輕重和相關(guān)法律法規(guī)追究當(dāng)事人和中標人責(zé)任,采購人有權(quán)終止合同。
17、在本合同履行期間,中標人從事生產(chǎn)經(jīng)營或運輸服務(wù)業(yè)的許可、登記或其他法定資格被撤消、吊銷、廢止或被有關(guān)部門勒令停業(yè)、喪失從事運輸服務(wù)業(yè)資格的或財務(wù)狀況嚴重惡化的等不利因素影響合同繼續(xù)履行的,采購人有權(quán)采取終止合同,造成損失由中標人自行承擔(dān)。
18、合同簽訂前,中標人須向采購人提供以下資料:
1.稅務(wù)登記證復(fù)印件
2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
3.道路運輸經(jīng)營許可證復(fù)印件
4.參與采購人項目的部分車輛保險復(fù)印件
5.車輛單位資質(zhì)等級證書復(fù)印件或承諾書
6.參與采購人項目的部分車輛、駕駛員信息復(fù)印件
19、如因其他原因導(dǎo)致采購人公務(wù)用車定點租賃服務(wù)采購(標段一),未按照本次開標成交人約定的折扣率成交而需重新招標,本合同(本標段)的租車結(jié)算,中標人確認按兩個標段所有中標供應(yīng)商中優(yōu)惠幅度最大的折扣率據(jù)實結(jié)算。
政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)變更、中止或者終止合同。有過錯的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,雙方都有過錯的,各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
1. 甲方自交付之日起30日內(nèi)支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結(jié)算、定期結(jié)算等結(jié)算方式的,付款期限應(yīng)當(dāng)自雙方確認結(jié)算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應(yīng)明確檢驗或驗收期間,約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應(yīng)當(dāng)自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責(zé)人變更,履行內(nèi)部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復(fù)、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息0%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政區(qū)劃調(diào)整、政府換屆、機構(gòu)或者職能調(diào)整以及相關(guān)責(zé)任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應(yīng)當(dāng)依照法定權(quán)限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。
3.對中小微企業(yè)未及時支付的違約責(zé)任約定:采購人不得以法定代表人或者主要負責(zé)人變更,履行內(nèi)部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復(fù)、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。4. 如中標(成交)供應(yīng)商系中小微企業(yè),采購人存在遲延支付乙方合同款項的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息0%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。5.投標人出現(xiàn)下列違約行為之一的,采購人經(jīng)調(diào)查屬實,給予書面警告并限期整改,在規(guī)定期限內(nèi)整改不到位或拒不整改的取消車輛租賃服務(wù)資格,違約行為包括但不限于:
1)無正當(dāng)理由拒絕按投標文件中承諾提供服務(wù)的;
2)沒有按照承諾的價格,超過協(xié)議價格收費的;
3)提供虛假發(fā)票、保險單的;
4)累計三次出現(xiàn)以下情況:受到負面清單處罰,不能按時按點到達用戶指定地點,暗訪或抽查不合規(guī)范要求的或發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀問題的,被用戶投訴并經(jīng)采購人查證屬實的;
5)實際租賃車輛與租賃合同、結(jié)算明細單中填寫車輛不符;
6)不積極配合政府采購監(jiān)管部門和采購人綜合考核評定、監(jiān)督檢查及管理的;
7)違反法律法規(guī)和合同約定的其他情形的。