******管理局2024年度檔案數(shù)字化整理服務(wù)項目進(jìn)行公開詢價，歡迎符合資格的單位參加詢價。
一、?項目名稱
******管理局2024檔案數(shù)字化整理服務(wù)。
二、項目要求
1.******管理局2024年度的文書、財會、照片、錄音、錄像、實物、專業(yè)、人事、網(wǎng)頁信息檔案進(jìn)行整理和數(shù)字化。
2.服務(wù)質(zhì)量要求：服務(wù)單位必須嚴(yán)格按照馬鞍山市檔案館進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)整理檔案。本局檔案實行“雙套制”歸檔方式。即首先在政務(wù)平臺檔案管理系統(tǒng)中，在線歸檔我局線上的收、發(fā)文電子文件（原始文本），同時把線上沒有的紙質(zhì)文件掃描上傳到線上進(jìn)行歸檔、形成一套完整的線上檔案。其次把線下的紙質(zhì)檔案按照線上檔案的分類、序次進(jìn)行歸檔、把線下沒有的線上電子文件下載打印成紙質(zhì)文件歸檔、形成一套完整的線上、線下序次一致、檔號一致、分類一致、內(nèi)容一致的歸檔檔案。
３.本項目預(yù)算控制價10000元，高于10000元無效。
（一）整理的標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)：
１.《中華人民共和國檔案法》
２.《歸檔文件整理規(guī)則》（ＤＡ／Ｔ２２－２０１５）
３.《檔案著錄規(guī)則》（ＤＡ／Ｔ１８－１９９９）等。
（二）檔案整理技術(shù)要求：
１.檔案接收：要對檔案資料的完整性進(jìn)行檢查；登記移交清單；對檔案實體內(nèi)容按移交清單逐一進(jìn)行清點(diǎn)，并登記份數(shù)和頁數(shù)。
２.編檔號：對每份檔案按檔案要求分類編號，以方便檔案的查詢利用。
３.組卷整理：包括拆釘、粘貼、蓋章、填寫封皮等環(huán)節(jié)。中標(biāo)方就嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》（ＤＡ／Ｔ２２－２０１５）進(jìn)行整理。
部分著錄：在核對紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，對系統(tǒng)內(nèi)不全的檔案信息進(jìn)行補(bǔ)錄。中標(biāo)方嚴(yán)格按照《檔案著錄規(guī)則》（ＤＡ／Ｔ１８－１９９９）進(jìn)行著錄。
４.總體檢查：檢查檔案實體和電子檔案管理系統(tǒng)內(nèi)容是否一致，檢查接收記錄與入庫記錄是否一致；檢查檔案整理、著錄等各工序是否符合檔案整理、著錄要求。
５.入庫上架：辦理檔案移交手續(xù)，點(diǎn)數(shù)核實后入庫，按照檔案類別的檔案順序擺放在檔案柜相應(yīng)的位置，以方便查詢利用。
６.協(xié)助檔案管理工作：協(xié)助檔案室查檔、庫房整理及與檔案相關(guān)的其它工作。
（三）數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)驗收合格后，中標(biāo)單位應(yīng)及時以全宗為單位刻錄光盤進(jìn)行備份。
（四）安全保密工作要求
１.服務(wù)單位需與業(yè)主簽訂保證檔案實體和檔案信息安全的保密協(xié)議，不得截留和向第三方泄露所涉及檔案、資料的內(nèi)容、信息及最終形成的各類數(shù)據(jù)，確保檔案信息的安全保密，若有違反，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》追究責(zé)任。
２.現(xiàn)場工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容。
三、基本要求
（一）服務(wù)單位必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨(dú)立法人，設(shè)有固定的經(jīng)營地點(diǎn)，具有相應(yīng)的資質(zhì)條件和一定經(jīng)營規(guī)模，擁有良好的信譽(yù)、經(jīng)營業(yè)績和售后服務(wù)。具有獨(dú)立簽訂合同的權(quán)利，圓滿履行合同的能力。
（二）整理機(jī)構(gòu)需成立３年以上，有獨(dú)立法人資格；提供近３年內(nèi)具有檔案整理或檔案數(shù)字化加工項目的類似案例至少三個。
（三）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
（三）本項目不接受聯(lián)合投標(biāo)，不允許將項目分包或轉(zhuǎn)包。
（四）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
四、評標(biāo)辦法
根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》（財政部令第87******辦公室邀請局機(jī)關(guān)紀(jì)檢委員、檔案管理員組成評標(biāo)專家組進(jìn)行現(xiàn)場開標(biāo)。若同一個標(biāo)的出現(xiàn)多個最低報價的，由現(xiàn)場抽簽決定中標(biāo)者。若只有一家投標(biāo)的，由雙方在其報價內(nèi)談判決定。
五、詢價文件編制
（一）編制須知
１.服務(wù)單位應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，按招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)對招標(biāo)文件規(guī)定的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。
２.業(yè)主不接受電話、傳真等形式的投標(biāo)。
（二）編制要求
詢價文件應(yīng)包括下列內(nèi)容，所有材料復(fù)印件必須加蓋單位公章。
1.營業(yè)執(zhí)照
2.業(yè)績證明材料。
3.詢價報價單
（三）詢價文件的簽署及內(nèi)容確認(rèn)規(guī)定
１.報價文件分為正本一份，副本一份，并注明“正本”和“副本”字樣。正、副本分別密封，不得并入一個密封袋中。袋口加貼密封條蓋單位公章，并在封面處標(biāo)明服務(wù)單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。報價單使用信封單獨(dú)密封放入詢價文件正本內(nèi)，信封正面注明服務(wù)單位信息，并在封面處標(biāo)明服務(wù)單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。
２.正本與副本如有差異，以正本為準(zhǔn)。
３.詢價文件原則上不允許有加行、涂改，允許個別補(bǔ)充、修改，但補(bǔ)充、修改處必須由服務(wù)單位代表簽字蓋章確認(rèn)。
六、詢價文件遞交和要求
（一）申請資料遞交截止日期：2025年9月1日下午17:30******管理局503室（太白大道588號），逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的投標(biāo)文件，招標(biāo)人不予受理。
（二）如提交資料不齊全或提交的資料不合格，則作無效報價處理。
（三）評標(biāo)時間：2025年9月2日上午8:30，具體開標(biāo)地點(diǎn)為503室。
七、聯(lián)系方式
******管理局。
******管理局503室。
（三）地??? ??址：馬鞍山市雨山區(qū)太白大道588號。
聯(lián)系電話：0555-******??? 聯(lián)系人：趙教卓
******管理局????
?????????????????????2025年8月25日????
