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2007-2024年度實(shí)體檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目采購公告(第二次)

2007-2024年度實(shí)體檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目采購公告(第二次)

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2025-08-26
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福建省女子司法強(qiáng)制隔離戒毒所對2007-2024年實(shí)體檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行采購,現(xiàn)歡迎合格的報(bào)價(jià)人前來提交密封的報(bào)價(jià)文件。

一、項(xiàng)目名稱:2007-2024年度實(shí)體檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目

二、采購內(nèi)容

本次項(xiàng)目的概況如下:

序號

品名

說明

單位

數(shù)量

1

2021-2024年文書檔案實(shí)體檔案整理及數(shù)字化

2021-2024年文書檔案實(shí)體整理、目錄著錄、補(bǔ)錄、修正、數(shù)字化、檔案開放審核、檔案卷盒采購、檔案目錄夾皮、案卷目錄制作、雙層PDF轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)掛接、光盤及移動(dòng)硬盤采購及制作、卷盒打印、修正,數(shù)據(jù)合并拷貝,數(shù)據(jù)校對、數(shù)據(jù)掛網(wǎng)等

1600

2

2007-2024年采購基建檔案實(shí)體檔案整理及數(shù)字化

2007-2024年采購基建檔案實(shí)體整理、目錄著錄、補(bǔ)錄、修正、數(shù)字化、檔案開放審核、檔案卷盒采購、檔案目錄夾皮、案卷目錄制作、雙層PDF轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)掛接、光盤及移動(dòng)硬盤采購及制作、卷盒打印、修正,數(shù)據(jù)合并拷貝,數(shù)據(jù)校對、數(shù)據(jù)掛網(wǎng)等

440

3

2021-2024年人員實(shí)體檔案數(shù)字化

雙層PDF轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)掛接、光盤及移動(dòng)硬盤采購及制作、數(shù)據(jù)合并拷貝,數(shù)據(jù)校對、數(shù)據(jù)掛網(wǎng)等

404

本項(xiàng)目最高限價(jià)總價(jià)為人民幣80000元;本次采購項(xiàng)目為福建省女子司法強(qiáng)制隔離戒毒所2007-2024年度實(shí)體檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目。

項(xiàng)目地點(diǎn)為:福州市閩侯縣南嶼鎮(zhèn)桐南村精嚴(yán)山75號。

三、報(bào)價(jià)須知:

(一)本次報(bào)價(jià)不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)人必須是具有承接本項(xiàng)目的能力,合格的報(bào)價(jià)人,應(yīng)對本次采購的全部采購內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià),不允許只對部分內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)。

(二)報(bào)價(jià)人具有獨(dú)立法人資格,具有相應(yīng)經(jīng)營范圍的營業(yè)執(zhí)照,并提供加蓋投標(biāo)人公章的有效法人(或其它組織)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、及組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(若為三證合一的,可只提供有“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”的法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件)及提供相關(guān)的證明材料復(fù)印件。

(三)報(bào)價(jià)文件要求

報(bào)價(jià)文件中必須提供以下材料并加蓋公章(騎縫章):

1.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

2.檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書復(fù)印件;

3.保密承諾函;

4.項(xiàng)目實(shí)施方案及派駐人員名單;

5.2個(gè)同類項(xiàng)目案例的復(fù)印件材料(包括但不限于合同、驗(yàn)收報(bào)告、進(jìn)館證明、無泄密證明等);

6.報(bào)價(jià)單:報(bào)價(jià)人應(yīng)以包括產(chǎn)品所涉及的有關(guān)項(xiàng)目的所有費(fèi)用進(jìn)行報(bào)價(jià),包括:制造、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、搬運(yùn)、安裝、設(shè)備就位及現(xiàn)場清理、培訓(xùn)、保修、備品備件、專用工具、關(guān)稅等一切相關(guān)費(fèi)用。

(四)報(bào)價(jià)說明

1.報(bào)價(jià)金額應(yīng)包括完成項(xiàng)目實(shí)施的全部費(fèi)用,采購單位不再追加其他費(fèi)用,若報(bào)價(jià)金額超過最高限價(jià)視為無效報(bào)價(jià);

2.同類項(xiàng)目案例為提供2份報(bào)價(jià)人在2019-2024年負(fù)責(zé)文書檔案進(jìn)館項(xiàng)目案例,包括但不限于合同、驗(yàn)收報(bào)告、進(jìn)館證明和無泄密證明等材料;

3.本項(xiàng)目采用最低價(jià)評標(biāo)法,如最低報(bào)價(jià)相同的情況下,采購人采取隨機(jī)抽球方式確定中標(biāo)人。

4.報(bào)價(jià)文件須裝袋密封并加蓋騎縫章,在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前送達(dá)采購人指定地點(diǎn)登記簽收,逾期送達(dá)的或不符合要求的報(bào)價(jià)文件視為無效報(bào)價(jià);

5.報(bào)價(jià)文件登記簽收時(shí),須提供法定代表人或其授權(quán)代理人的有效身份證明,如授權(quán)代理人,須提供法定代表人授權(quán)委托書。

四、項(xiàng)目采購需求

本項(xiàng)目為福建省女子司法強(qiáng)制隔離戒毒所2007-2024年度實(shí)體檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目,參照最新的國家檔案局和福建省檔案局的有關(guān)文書檔案整檔標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范,如《福建省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國家檔案局關(guān)于全面推行機(jī)關(guān)檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度的通知>的通知》(閩檔〔202222號)等文件進(jìn)行,項(xiàng)目自合同簽訂日起,80日內(nèi)完成全部整檔以及數(shù)字化工作。項(xiàng)目經(jīng)采購單位驗(yàn)收后,報(bào)價(jià)人需做好福建省檔案局文書檔案進(jìn)館后續(xù)相關(guān)工作。

項(xiàng)目實(shí)施時(shí),報(bào)價(jià)人應(yīng)遵守采購單位的工作要求、作息制度和管理要求。本項(xiàng)目派駐整檔人員在采購單位指定地點(diǎn)按整檔工作要求進(jìn)行文書拆釘、檔案整理、目錄錄入、檔案電子化和整理裝盒等工作內(nèi)容。派駐人員應(yīng)執(zhí)有檔案人員崗位資格證書,具備相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)每日不少于4人且人員相對固定。檔案整理過程中,派駐人員應(yīng)與采購單位簽訂保密協(xié)議,遵守《保密法》和服務(wù)所在部門的相關(guān)規(guī)定,保守秘密,不說不傳、不私下錄入或復(fù)制采購單位文件中記載的一切內(nèi)容。整檔所需的電腦、打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備(含耗材)均由報(bào)價(jià)人負(fù)責(zé)。整檔完成后凡具有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能的設(shè)備(如硬盤等)均由采購單位統(tǒng)一留存。

五、付款方式:項(xiàng)目完成后經(jīng)驗(yàn)收合格,采購人在收到報(bào)價(jià)人等額增值稅發(fā)票后30天內(nèi)轉(zhuǎn)賬。

六、報(bào)價(jià)截止時(shí)間及地點(diǎn)

1.報(bào)價(jià)時(shí)間:202591日上午9:00-10:00。(當(dāng)日9:00開始現(xiàn)場接收報(bào)價(jià)文件,其他時(shí)間和方式遞交的報(bào)價(jià)文件將被拒絕)

2.???? 地點(diǎn):福建省女子司法強(qiáng)制隔離戒毒所一道門(福州市閩候縣南嶼鎮(zhèn)桐南村精嚴(yán)山75號)。報(bào)價(jià)人應(yīng)在報(bào)價(jià)截止時(shí)間之前將密封并加蓋公章的報(bào)價(jià)文件現(xiàn)場送達(dá)并進(jìn)行登記,不接受郵寄,逾期送達(dá)或不符合規(guī)定的報(bào)價(jià)文件,視為報(bào)價(jià)無效。

七、其它要求

(一)本項(xiàng)目不允許中標(biāo)供應(yīng)商以任何名義和理由進(jìn)行轉(zhuǎn)包,如有發(fā)現(xiàn),采購人有權(quán)單方終止合同,視為中標(biāo)供應(yīng)商違約;中標(biāo)供應(yīng)商違約對采購人造成的損失的,需另行支付相應(yīng)的賠償。

(二)本項(xiàng)目未明確的其它約定事項(xiàng)或條款,待采購人與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同時(shí),由雙方協(xié)商訂立;?

八、履約保證金:本項(xiàng)目履約保證金為人民幣4000元,中標(biāo)人需在合同簽訂前采用轉(zhuǎn)賬形式將履約保證金提交至采購人賬戶(轉(zhuǎn)賬時(shí)注明本項(xiàng)目履約保證金)。

九、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

聯(lián)系人:傅警官?? 聯(lián)系電話:0591-******

監(jiān)督電話:0591-******?

?

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